Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Её Использовать Для Распределения Дел

Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка. Здесь находятся что такое матрица задачи, не соответствующие нашим ценностям и не несущие негативных последствий за невыполнение. При этом часто эти дела кажутся нам самыми симпатичными за счет своей приятности и простоты. В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации.

Благодаря своим вневременным принципам и гибкости Матрица Эйзенхауэра призвана сыграть значительную роль в формировании будущего производительности и управления временем. Хотя он не имеет в виду непосредственно матрицу Эйзенхауэра, Elon MuskМетоды тайм-менеджмента отражают его принципы. Значительные достижения Маска в различных отраслях подчеркивают эффективность этого подхода. Автор бестселлеров и предприниматель Тим Феррис упомянул использование матрицы Эйзенхауэра в своей практике управления временем. Феррис, известный своими экспериментами с продуктивностью и эффективностью, считает, что матрица помогла ему сосредоточиться на важных видах деятельности и исключить менее важные задачи. Его многочисленные успешные предприятия и влиятельные статьи демонстрируют преимущества этого подхода.

Задачи из Квадрата C легко спутать с Квадратом A, из-за нашего мышления все срочные дела обычно кажутся важными, даже если это совсем не так. Квадрат C создает иллюзию продуктивной занятости, отвлекающую нас от действительно важных вещей, и не улучшает нашу жизнь. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами.

Визуальные Шаблоны Для Эффективного Планирования, Приоритизации И Организации Ваших Задач

Расширенная аналитика и искусственный интеллект могут даже обеспечить автоматизированное персонализированное обучение на основе данных вашей матрицы. Как автор, мотивационный оратор и лайф-коуч, Тони РоббинсЕго философия тесно связана с матрицей Эйзенхауэра. Он выступает за то, чтобы сосредоточиться на высокоприоритетных задачах и исключить или делегировать менее важные задачи для эффективного управления временем. Его широкое влияние и успех в своей области демонстрируют эффективность этого подхода. Как основатель The Huffington Post и Thrive Global, Арианна Хаффингтон знает о важности управления временем.

• Значительные достижения Маска в различных отраслях подчеркивают эффективность этого подхода.
• В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье».
• Чем хорошая простая и лаконичная структура матрицы — для неё не требуется особых инструментов и сложного программного обеспечения.
• Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа.
• Медиамагнат Опра УинфриУспех в различных областях, таких как ток-шоу, актерское мастерство, производство и филантропия, требует звездного тайм-менеджмента.
• Его многочисленные успешные предприятия и влиятельные статьи демонстрируют преимущества этого подхода.

Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные https://deveducation.com/ задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме. Матрица Эйзенхауэра — это нечто большее, чем простая сетка 2×2.

Диагностика Продуктивности

Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Основатель группы Virgin, Ричард Брэнсон управляет многими предприятиями под своим брендом. Брэнсон обсудил важность делегирования задач и сосредоточения внимания на стратегических, высокоэффективных мероприятиях, тесно соответствующих принципам матрицы Эйзенхауэра. Его успех в создании всемирно признанного бренда в различных отраслях говорит об эффективном использовании им этих принципов.

Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит. Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии. Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С.

Мы научились отличать срочное от важного, как делегировать или откладывать задачи и как устранять отвлекающие факторы. Мы также изучили некоторые распространенные неверные толкования, которые могут снизить его эффективность, и предложили разъяснения, чтобы избежать этих ошибок. Матрица Эйзенхауэра не только полезна для бизнеса — она также сыграла важную роль в формировании успеха многих известных личностей. Эти люди, часто совмещающие несколько ролей и обязанностей, использовали матрицу, чтобы эффективно управлять своим временем и оставаться сосредоточенными на своих целях.

Здесь может сыграть эмоциональный фактор, усиленный стрессом, потребностью в прокрастинации и другими проблемами, с которым следует работать комплексно, подключая техники расслабления и даже психолога. Краеугольный камень матрицы Эйзенхауэра — расстановка приоритетов. При использовании этого метода удаётся определить важность и срочность поставленных перед вами задач, а также понять, стоит ли вам заняться ими самостоятельно или назначить исполнителей. А что-то можно и вовсе отменить ввиду низкой потенциальной полезности.

Например, если нужно забрать заказанный торт к празднику, пока у вас рабочий дедлайн, настаёт время искать помощников в виде друзей, родственников или курьеров. Хорошая тренировка для тех, кто стремится всё контролировать и постоянно пытается всё сделать сам, даже если при этом переутомляется. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан.

Квадрат 2 — Несрочные И Важные

Чаще всего это задачи, которые мы по какой-то причине долго откладывали до наступления дедлайна, или внезапные форс-мажоры, чрезвычайные происшествия. Матрица Эйзенхауэра — это система, которая помогает вычленить из всего потока дел наиболее актуальные и необходимые элементы и распределить остальное по параметрам скорости их реализации и ценности для человека. Впервые этот метод был описан в 1984 году в книге «Ваше время в ваших руках» (оригинальное название — Mehr Zeit für das Wesentliche), которую написал европейский эксперт по тайм-менеджменту Лотар Зайверт.

Звучит нелогично, но существует ряд обязанностей, которые не способствуют вашей продуктивности, но их нужно сделать. Сюда относятся домашние дела или подготовительные этапы к более серьёзным целям. По возможности этот список лучше передать кому-то другому. Существует заблуждение, что дела в матрице нужно выполнять строго в определенном порядке. На самом деле, матрица Эйзенхауэра — это не диктатор, а скорее советчик.

Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами.

Отвезти родственника в больницу, подготовить отчёт для экстренного совещания — к этой ячейке относятся внезапные дела, откладывать которые нельзя, и задачи, которые возникли из-за кризисов или форс-мажоров. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать.

«не Важно, Но Срочно»[править Править Код]

Она сосредотачивается на срочных и важных делах, поэтому часто может приводить к выгоранию или прокрастинации от количества срочных и важных задач. Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны. Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха.

Квадрат В — Важно, Но Не Срочно

Речь идет не о том, чтобы разбить ваши задачи на жесткие категории; Речь идет об оценке ваших дел и понимании того, на что лучше всего потратить свое время и энергию. Различая между срочным и важным, вы берете свое время под контроль, что в конечном итоге повышает производительность и снижает стресс. Крепкая основа вашей занятости и залог ментального здоровья. Работа, учёба, спорт, забота о здоровье, творчество — всё, что приносит вам пользу, радость, выгоду и результат. Тайм-менеджмент призван настроить вашу продуктивность так, чтобы B не превращалось в A и все важные задачи вы могли выполнить обстоятельно, качественно и в срок.

Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи. Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей. Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами. Да, несколько цифровых инструментов и приложений используют матрицу Эйзенхауэра, включая Trello, Eisenhower.me и Todoist.

Будущее Матрицы Эйзенхауэра

Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью.

Хаффингтон продвигает концепцию определения приоритетности задач, которые способствуют благополучию и успеху, что перекликается с принципами матрицы Эйзенхауэра. Ее успешные проекты в СМИ и усилия по улучшению благосостояния на рабочем месте свидетельствуют об эффективности ее подхода к управлению временем. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом.

Рабочие дела смешиваются с личными, невыполненные пункты переносятся на неопределённый срок, а вы чувствуете нарастающую тревожность? С помощью матрицы Эйзенхауэра вы сможете распределить задачи по степени важности и срочности, что позволит снизить стресс и увеличить продуктивность. Медиамагнат Опра УинфриУспех в различных областях, таких как ток-шоу, актерское мастерство, производство и филантропия, требует звездного тайм-менеджмента.

Поскольку люди стремятся к лучшему балансу между работой и личной жизнью, матрицу Эйзенхауэра можно использовать не только для профессиональных задач, но и для того, чтобы охватить все аспекты жизни. Это могло бы помочь людям сбалансировать личные проекты, цели обучения, досуг и оздоровительные практики с работой. Матрица Эйзенхауэра подходит и для составления бизнес-плана на год и больше, и для планирования разбора шкафа в выходной день. Цели и задачи любого масштаба легко раскладываются по простой форме двух пересекающихся осей. Для ячейки D наступает время только тогда, когда вы полностью свободны и не имеете никаких более важных дел, что в нашей жизни случается не так уж часто. Не то чтобы мы вовсе не должны играть в игры на смартфоне и скроллить ленту любимой соцсети — но определённо делать это лишь тогда, когда это не принесёт вреда другим нашим делам.

Она часто подчеркивала важность расстановки приоритетов задач на основе их значимости, а не только срочности, отражая принципы матрицы Эйзенхауэра. Блестящая карьера и влияние Уинфри являются свидетельством силы расстановки приоритетов. Эти истории успеха иллюстрируют универсальность и силу матрицы Эйзенхауэра в контексте бизнеса. В реальности жизнь и работу не всегда можно поместить в рамки четырёх квадратов. То есть не все задачи подчиняются критериям важности и срочности, а люди — не роботы, которые способны всегда жертвовать мелкими незначительными вещами ради высоких целей.

Как Использовать Матрицу Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте

Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки. Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи. Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься. Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека.

Будущее матрицы Эйзенхауэра выглядит многообещающим. Его основные принципы вечны и универсальны, и по мере развития технологий будут меняться и способы использования этого мощного инструмента. Поскольку мы стремимся более эффективно управлять своим временем во все более сложном мире, матрица Эйзенхауэра будет продолжать предлагать четкую и простую структуру для руководства нашими решениями. Этот захватывающий опыт может повысить концентрацию внимания и сделать процесс планирования и определения приоритетов задач более увлекательным. Соучредитель Microsoft и один из самых богатых людей в мире, Билл ГейтсСтратегии производительности тесно связаны с принципами матрицы Эйзенхауэра.